Ablaufplan Hochzeit: Tagesablauf der Hochzeit planen

Bei der Hochzeitsplanung ist eines entscheidend: Der Ablauf der Hochzeit. Wie soll der Tag ablaufen? Was kommt wann? Wie ist es für alle - Brautpaar und Gäste -perfekt? Wie sieht ein gelungener Hochzeitstag aus? Wenn ihr euch alle diese Fragen stellt, dann seid ihr hier richtig. Wir haben euch einmal alle Tipps zum Ablaufplan eurer Hochzeit zusammengestellt. Denn nichts ist schlimmer als eine schlecht geplante Hochzeit. Seid ihr schon einmal auf einer Hochzeit gewesen, bei der die Trauung erst am frühen Nachmittag stattfand und ihr bis zum Abendessen gehungert habt? Die Gäste vielleicht zur Überbrückung zum Restaurant mit dem goldenen M gefahren sind? Wenn euch das nicht passieren soll, dann solltet ihr einige Tipps berücksichtigen.

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Tipps für den perfekten Tagesablauf

Ihr müsst bei der Planung eures Hochzeitstages so einiges berücksichtigen: Die Anfahrt der Gäste, das Styling von Braut und Bräutigam, wann ist die kirchliche Trauungszeremonie? Wann gehts ins Standesamt? Wann soll Essen geben? Wie soll der Tag aussehen? Der richtige Ablauf der Hochzeit ist natürlich individuell verschieden und hängt erstens von der Art eurer Hochzeit, von der Anzahl der Gäste und von euren Wünschen ab.

Wir haben euch einmal ein paar beispielhafte Ablaufpläne für eure Hochzeit zusammengestellt:

Ablaufplan für die Hochzeit mit einer Standesamtlichen Trauung

Da es extrem schwierig und schwer ist, die standesamtliche Trauung und die kirchliche oder freie Trauung an einem Tag abzuhalten, solltet ihr dies lieber auf zwei Tage aufteilen.

Ablauf der standesamtlichen Trauung ab Vormittag

Dies ist ein beispielhafter Ablaufplan für eine Hochzeit im kleinen Kreis mit anschließender Abreise zur Hochzeitsreise des Brautpaares:

8:00 Styling und Ankleiden von Braut und Bräutigam

10:00 Standesamtliche Trauung

10:30 Sektempfang mit Snacks/Fingerfood

12:00 Hochzeitsfotos

13:30 Lunch im kleinen Kreis

18:00 Abreise zur Hochzeitsreise

Ablauf der standesamtlichen Trauung am Mittag

10:00 Styling und Ankleiden der Braut und des Bräutigams

12:00 Standesamtliche Trauung

12:30 Sektempfang mit Snacks/Fingerfood

14:30 Shooting des Brautpaares und Gruppenfotos

15:30 Kaffee und Kuchen

18:00 Ankunft an der Hochzeitslocation

18:30 Uhr Abendessen und Hochzeitsfeier

Alternativ könnt ihr natürlich auch schon zum Kaffee und Kuchen an euerer Hochzeitslocation mit den Gästen ankommen und ab da dort die Hochzeitsfeier verbringen. Überlegt euch Programmpunkte und Hochzeitsspiele, um die Zeiten zwischen den einzelnen Programmpunkten zu überbrücken.

Ablaufplan der standesamtlichen Hochzeit ab Nachmittag

12:00 Styling und Ankleiden von Braut und Bräutigam

14:00 Standesamtliche Trauung

14:30 Sektempfang mit Snacks/Fingerfood

16:00 Shooting des Brautpaares

17:30 Ankunft an der Hochzeitslocation

18:00 Abendessen mit den Gästen und Beginn der Hochzeitsfeier

20:00 Brautpaartanz

00:00 Mitternachts-Snack mit Kaffee und Kuchen

Wenn ihr noch am selben Tag in die Flitterwochen fahren möchtet, dann verkürzt sich das Programm natürlich am Abend. Am besten plant ihr euren Tag immer so, dass ihr euch wohl fühlt. Wichtig: Plant nicht zu viel Zeit zwischen den einzelnen Essen ein. Denn schnell leiden die Gäste und ihr an Hunger, wenn es zwischen der Trauung mittags und dem Abendessen nichts zu essen gibt. Da vergeht den Gästen schnell die Lust am Abend mit euch zu feiern.

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ListandoMaria Horch

Ablaufplan Hochzeit: Standesamt und Trauungszeremonie an einem Tag

Es ist möglich beide Trauungen an einem Tag stattfinden zu lassen, aber es ist wirklich sehr sportlich. Wenn ihr einen strammen Zeitplan habt, dann müsst ihr auch sehr früh in den Hochzeitstag starten.

07:30 Styling und Ankleiden von Braut und Bräutigam

10:00 Standesamtliche Trauung

11:00 Mittagessen und evtl. umziehen

14:00 kirchliche oder freie Trauung

15:00 Sektempfang

16:00 Ankunft in der Hochzeitslocation

16:30 Kaffee und Kuchen

17:00 Paarshooting und Gruppenfotos

19:00 Abendessen

20:30 Hochzeitstanz und Beginn es Abendprogramms

00:00 Mitternachtssnack

Ablauf kirchliche oder freie Trauung

Die meisten kirchlichen Trauungen werden zwischen 12 und 14 Uhr geplant, daher bietet es sich immer an, neben Kaffee und Kuchen nachmittags noch ein paar Programmpunkte einzuplanen. So kommt unter den Gästen keine Langeweile auf.

Tagesablauf Hochzeit Kirchliche oder freie Trauung Mittags

10:00 Styling und Ankleiden von Braut und Bräutigam

12:30 Kirchliche oder freie Trauung

13:30 Sektempfang

15:00 Kaffee und Kuchen in der Hochzeitslocation

16:00 Paarshooting und Gruppenfotos

17:30 Nachmittagsaktionen

19:00 Abendessen und Beginn der Hochzeitsfeier

20:30 Tanz des Brautpaares

00:00 Mitternachtssnack

Ablaufplan Hochzeit Kirchliche oder freie Trauung Nachmittags

Wenn ihr eure Trauungszeremonie später plant, dann könnt ihr auf das Servieren von Kaffee und Kuchen nachmittags verzichten und dies vielleicht auf den Mitternachtssnack verschieben.

11:00 Styling und Ankleiden von Braut und Bräutigam

12:30 First Look und Hochzeitsfotos

14:30 Freie oder Kirchliche Trauung

15:30 Sektempfang mit Snacks/Fingerfood

17:00 Gruppenfotos

18:00 Ankunft an der Hochzeitslocation

18:30 Abendessen und Beginn der Hochzeitsfeier

20:00 Eröffnungstanz durch das Brautpaar und Beginn des Abendprogramms

00:00 Mitternachtssnack, z.B. mit Kaffee und Kuchen

Der perfekte Zeitplan für die Hochzeit

Idealerweise erstellt ihr euren persönlichen Ablaufplan für eure Hochzeit Schritt-für-Schritt. Dafür legt ihr am besten eine Tabelle an.

1. Schritt: Fixpunkte eurer Hochzeit

Wenn ihr die Uhrzeit der Trauung wisst, dann tragt ihr diese zuerst in eure Tabelle ein. Auch der Beginn des Abendessens ist meist ein fixer Punkt in eurem Tagesplan.

2. Schritt: Die Zeit vor der Trauung

Nun überlegt ihr, wie lange ihr für das Styling und Ankleiden benötigt und wie lange die Fahrt zur Trauung dauert, dann wisst ihr, wann ihr beginnen müsst.

3. Schritt: Die Trauungszeremonie

Wie lange benötigt ihr zum Ort der Trauung? Könnt ihr direkt vor Ort parken oder müsst ihr Zeit für den Weg einplanen?

Wie lange dauert die kirchliche Trauung? Wie lange die freie Trauungszeremonie? Tragt auch das Ende der Trauungszeremonie in euren Ablaufplan ein.

4. Schritt: Nach der Trauung

Nach der Trauung plant ihr Zeit für die Glückwünsche, das Fotoshooting und Überraschungen der Gäste ein. Jetzt ist auch Zeit für einen Sektempfang mit Snacks. In der Regel solltet ihr für die Glückwünsche nach der Trauung genügend Zeit einplanen, denn je mehr Gäste kommen, desto länger dauert dieser Part.

5. Schritt: Ablaufplan am Nachmittag

Den Nachmittag nach der Trauung müsst ihr nun planen. Je mehr Zeit zwischen Trauungszeremonie und Abendessen ist, mehr als 3 Stunden, dann solltet ihr noch ein Kaffeetrinken und einige Unterhaltungspunkte für die Gäste einplanen. Sonst wird diese Zeit schnell langweilig. Hier müsst ihr auch die Zeit für die Fahrt zur Hochzeitslocation miteinplanen.

6. Schritt: Der Abend der Hochzeit

Jetzt plant ihr die Zeit für das Abendessen und die anschließende Hochzeitsfeier ein. Für ein Buffet könnt ihr mit 60 bis 90 Minuten und für ein serviertes Menü mit 120 bis 150 Minuten rechnen. Anschließend startet die Hochzeitsfeier mit dem Brauttanz und den Programmpunkten wie den Hochzeitsspielen usw. Für Mitternacht könnt ihr noch einen Mitternachtssnack einplanen.

FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Ablauf der Hochzeit